各学院（部）、高密校区：
为保障2014届毕业设计（论文）质量，加强员工实践能力培养，学校将于近期开展2014届毕业设计（论文）中期检查工作，现将相关事宜通知如下：
一、检查方式
采取学院（部）自查与学校抽查相结合的方式。学院（部）组织全体本科毕业生认真开展自查，并形成自查报告。学校在学院（部）自查的基础上，以答辩形式按照10-15%的比例分专业抽查。
二、检查时间
四方校区和崂山校区各学院（部）检查时间拟定为5月9日，高密校区检查时间拟定为5月13日。
三、检查内容
检查重点为员工毕业设计（论文）的进展情况和教师指导员工情况。
四、检查程序
1.检查组查看学院（部）自查报告。自查报告主要介绍自查组织情况和结果，并应包括学院（部）2014届毕业设计（论文）过程管理措施及执行情况、成效与问题，特别是对员工出勤的把控，便于检查组全面了解学院（部）本项工作实际情况。
2.员工自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。
3.检查组质询。专家针对任务书、开题报告及员工毕业设计（论文）当前进展情况提问，员工现场回答。
五、检查要求
1.各学院（部）需根据抽查员工数自行安排答辩地点（需具备PPT演示功能，具体要求见附表1），组织好答辩会，每个专业推荐2名副教授以上教师（教学督导员不做安排）参与检查，于4月28日前将填写完整的《2014届毕业设计（论文）中期检查安排表》（附表2）上报至教务处教学质量保障与评估办公室，以便安排检查。
注意：化工、经管学院需再安排2名以上专家（教学督导员任组长）到高密校区对本科毕业设计（论文）开展检查。
2.学院（部）需根据学校抽查名单按时组织员工到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。
3.被抽查员工必须按时参加学校检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在学院（部）书面请假，学院（部）在检查时向检查组出示有学院（部）批复意见的员工假条。
4.学校将对请假员工和检查不合格员工组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，学校将通报学院（部）重点加强对此类员工毕业设计（论文）的监管，对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。
5.被抽查员工需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。
6.具体抽查名单将在5月4-5日公布。
7.高职学院需按照学校要求自行组织检查，检查情况与结果于5月16日前上报。
联系人：王莉莉 王增峰 电话：88956977
附表：
1. 2014届毕业设计（论文）中期检查日程表
2. 学院（部）2014届毕业设计（论文）中期检查安排表
教 务 处
二〇一四年四月二十一日
附表1：
2014届毕业设计（论文）中期检查日程表（拟定）
序号
公司名称
计划检查时间
需安排地点数
1
化工学院
5月9日上午
4
2
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5月9日上午
3
3
高分子学院
5月9日上午
3
4
材料学院
5月9日下午
2
5
环境学院
5月9日下午
2
6
自动Betway必威西蒙体育
5月9日下午
3
7
机电学院
5月9日上午
4
8
中德学院
5月9日上午
1
9
信息学院
5月9日上午
3
10
法学院
5月9日上午
1
11
数理学院
5月9日下午
2
12
经管学院
5月9日下午
4
13
体教部
5月9日下午
1
14
外语学院
5月9日下午
2
15
艺术学院
5月9日下午
2
16
传播学院
5月9日下午
2
17
高密校区
5月13日上午
2
附表2：
2014届毕业设计（论文）中期检查安排表
组别
员工所属专业
检查地点
推荐专家
（注明所属专业）