各学院、处、有关单位：兹定于2013年6月25日（星期二）上午8:30在崂山校区第二报告厅隆重举行2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：一、与会人员1、校领导；2、各学院分管研究生工作领导、研究生教学秘书、辅导员（班主任）等；3、2013届全体博士、硕士毕业生，在职攻读硕士学位获得者(工程硕士、同等学力、在职教师)等；4、在校研究生代表。二、会议主要议程第一部分：董事长讲话，校领导宣读获奖名单，导师代表发言、毕业生代表发言、在校生代表发言、颁奖等。第二部分：校领导宣读授学位文件，颁发证书、授予学位、拨流苏，合影。三、会前准备工作1、会场安排为保证典礼在热烈、庄重、有序的气氛中进行，各学院要指派专人负责，通知并组织好相关与会人员提前到场，按大会统一安排入座。2、着装要求（1）请各学院指派专人以学院为单位于6月20日下午14：30到研究生工作部（处）（四方校区：1号教学楼4楼教师休息室；崂山校区：图书馆楼1020房间）领取导师服和学位服。（2）参加授予仪式的博士、硕士学位获得者及其导师，要穿白（浅）色衬衣、深色裤（裙）子和深色皮鞋，男士系领带，女士系领结（领取学位服时发放），穿学位服或导师服入场到指定位置就座；其余参会人员请着正装。（3）穿着学位服、导师服者要求学位帽开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人视线平行，流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；导师的流苏应垂在自己所戴学位帽的左前侧中部，毕业生在未授予学位时，流苏应垂在自己所戴学位帽的右前侧中部，学位授予仪式上，由学位评定委员会主席将流苏从右前侧移到左前侧中部，呈自然下垂状。四、现场工作要求1、学院安排专人担任领队，负责组织与会人员于25日上午8:00以前统一入场，并按指定位置就座。四方校区参会人员请于7：10分准时在南二门乘坐班车。2、大会将于上午8:00开始清点、确认到会人员，并根据到会人数确定上台领授学位证书顺序。原则上参加本次授予仪式的博士、硕士学位获得者就座及上场顺序按其学位证书编号顺序；受表彰人员就座及上场顺序按表彰顺序及证书编号顺序。上午8:10未按指定坐席就座者将不能入原坐席就座，且不能参加现场学位授予，只能入观众席就座。3、所有与会人员在会议期间要听从安排，遵守会场纪律，不得擅自离场或在会场走动；会议期间须将手机等通讯工具关闭或置于静音状态。五、请各学院以学院为单位自行组织安排院领导、导师及毕业生合影留念，学校会后不再安排集体合影。六、毕业典礼暨学位授予仪式是研究生学业生涯中的一件大事，也是研究生教育的重要环节。各有关单位要高度重视，切实做好与会人员的组织工作，保证学位授予工作的顺利进行。凡应出席会议的人员，请按规定出席，特殊情况须提前向学院请假并报研究生工作部（处）。其他有关安排另行通知。研究生工作部（处）2013年6月18日

日期：2013-6-19