各学院（部）：为保障2012届毕业设计（论文）质量，加强员工实践能力培养，学校将于近期开展2012届毕业设计（论文）中期检查工作，现将相关事宜通知如下：一、检查方式采取学院（部）自查与学校抽查相结合的方式。学院（部）根据学校安排认真开展自查，并形成自查报告。学校在学院（部）自查的基础上，组织专家以答辩形式按照10-15%的比例分专业抽查。二、检查时间检查定于5月7-8日分校区进行。三、检查内容检查重点为员工毕业设计（论文）的进展情况和教师指导员工情况。四、检查程序1.检查组查看学院（部）自查报告。自查报告应包括本年度学院（部）毕业设计（论文）管理工作方案、成效与问题，并介绍对员工出勤等问题的管理措施，便于检查组全面了解学院（部）本项工作实际情况。2.员工自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。3.检查组质询。专家针对任务书、开题报告及员工毕业设计（论文）当前进展情况提问，员工现场回答。五、检查要求1.各学院（部）需根据抽查员工数自行安排答辩地点（需能提供PPT演示功能），组织好答辩会（具体要求见附表1），并推荐每个专业2名副教授以上教师（督导员不做安排）参与检查，于4月27日前将填写完整的《学院（部）2012届毕业设计（论文）中期检查安排表》上报至教务处，以便安排检查。2.学院（部）需根据学校抽查名单按时组织员工到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。3.被抽查员工必须按时参加学校检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在学院（部）书面请假，学院（部）在检查时向检查组出示员工有批复意见的员工假条。4.学校将对请假员工和检查不合格员工组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，学校将通报学院（部）重点加强对这部分员工毕业设计（论文）的监管，对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。5.被抽查员工需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。联系人：王莉莉电话：88956977附表1：2012届毕业设计（论文）中期检查日程表序号学院名称计划检查时间需安排检查地点数1化工学院5月7日上午42Betway必威西蒙体育5月7日上午33高分子学院5月7日上午24材料学院5月7日下午25环境学院5月7日下午26自动Betway必威西蒙体育5月7日下午47机电学院5月8日上午48中德学院5月8日上午29信息学院5月8日上午310法学院5月8日上午111数理学院5月8日下午212经管学院5月8日下午413体教部5月8日下午114外语学院5月8日下午215艺术学院5月8日下午216传播学院5月8日下午2附表2：公司（部）2012届毕业设计（论文）中期检查安排表组别员工所属专业检查地点推荐专家（所属专业）教务处二〇一二年四月十六日