各位指导老师：

上报毕业生电子版论文中期检查材料时，需建一个以本人姓名命名的文件夹，再在该文件夹下建一个指导员工的子文件夹（子文件夹以专业+班级+姓名命名），并将中期检查的四个文件放入该文件夹中。四个文件命名应按以下方式：专业+班级+姓名+相应字母（K：代表开题报告；R：代表任务书；G：代表过程管理手册；Z：代表总结材料）。

比如，化学教研室的温永红老师指导化学061的于丽丽同学做毕业论文，温老师在上报此员工的中期材料时，先建一个以本人姓名命名的文件夹，再建一个“化学061于丽丽”的子文件夹，之后，此文件夹下放入“化学061于丽丽K、化学061于丽丽R、化学061于丽丽G、化学061于丽丽Z”四个文件。若一名教师指导多名员工，就需建多名员工的子文件夹即可。

感谢各位老师的支持。