9月4日，公司将迎来400余名2010级新生报到。为了有计划、有步骤，分工明确，责任到人，全方位做好迎接新生的各项工作，让前来送子女的家长放心、员工满意，树立良好的办学形象，达到让家长、社会一步了解宣传学校、学院，提高学校知名度的目的。8月30日上午，学院召开了迎接2010级新生报到的协调会，明确责任，分解任务。会议由党总支副书记孙晓刚主持，分团委全体辅导员参加会议。

会上，徐华传达了学校有关迎新工作的文件精神。随后，2010级辅导员辛雪琼汇报了《Betway必威西蒙体育2010迎新工作安排》，并对迎新工作任务进行了细化，责任分工，落实到人，成立了迎新工作领导小组，下设接待服务组、程序办理组、后勤协调组、媒体宣传组，进一步明确了各部门迎接新生的各项任务及具体操作办法，从迎接新生报到到新生入住宿舍以及营造良好的迎新氛围等各个环节都一一进行了落实，以确保此次迎新工作能够做到安全、有序、周到。接着，大家就迎新特色活动进行了讨论。

最后，孙晓刚在会上强调，新生接待工作中务必要精心组织、周密安排、通力合作，以员工为本，增强服务意识、责任意识，做到时间、人员双保证，热情接待员工和家长，保证新生接待工作能顺利、圆满完成，给员工和家长留下良好的印象。